Подключение и интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином

С внедрением ФЗ-54 каждый второй онлайн предприниматель схватился за голову, задаваясь вопросами:

• Какую онлайн-кассу выбрать?
• Как подключить ее к интернет-магазину?
• Где регистрировать фискальный накопитель? А что такое вообще фискальный накопитель?
• Можно ли интегрировать онлайн-кассу с 1С? А с нетиповой конфигурацией?
• Какие штрафы грозят при неотправке чеков? Что делать после закрытия смены?

Специально для своих клиентов сотрудники компании ГК CiT разработали несколько вариантов интеграции интернет-магазина с онлайн-кассами, а также подготовили ответы на все животрепещущие вопросы, связанные с онлайн-кассами и ФЗ-54.

Готовые решения по подключению к онлайн-кассам:

1. Подключение к АТОЛ Онлайн - суть решения, кому подходит?




Суть решения: вам не нужно беспокоиться о закрытии/открытии кассовой смены, обслуживании касс, интеграциях и проч. Все это сделают за вас за определённую абонентскую плату.





Единственным условием является приобретение фискального накопителя, его регистрация и передача их в Атол. По Закону он должен быть зарегистрирован именно на организацию, осуществляющую расчеты с клиентом.

Кому подходит: на старте бизнеса, интернет-магазинам либо с совсем небольшим количеством заказов в день, либо компаниям с огромными оборотами (при аренде сразу большого количества касс Атол предоставит скидки и индивидуальные условия).




Стоимость подключения к Атол Онлайн в ГК CIT




Наименование этапа работ	Срок реализации	Стоимость, рублей
Абонентская плата за использование кассовой фермы Атол Онлайн.		От 3500 рублей/месяц. Зависит от количества операций в минуту, от количества касс. Можно рассчитать самостоятельно в калькуляторе
Фискальный накопитель/шт		6 100
Интеграция Атол Онлайн с сайтом Покупателя на Битрикс		6 000
Итого:	2 рабочих дня (без учета времени на регистрацию ФН и подписание договора с Атол)	15 600 рублей




Полезные материалы:

Инструкция по регистрации в сервисе Атол Онлайн

Шаг 1. Регистрация в ЛК Атол Онлайн

Для регистрации в личном кабинете необходимо:

1. Перейти по ссылке http://online.atol.ru/.
2. Добавить компанию и заполнить все необходимые поля:





3. Подписать оферту или договор в ЛК.




Шаг 2. Расчет количества ККТ

Для начала расчета необходимо ввести данные в калькулятор, который представлен в правой части экрана. На основании введенных данных в личном кабинете производится расчет оптимального количества ККТ. Калькулятор для расчета базируется на технических особенностях фискального накопителя ФН-1, а именно: Пропускная способность ФН, Объем буфера памяти ФН, Максимальное количество фискальных документов ФН. Отобразится рекомендуемое количество ККТ с учетом их резервирования для обеспечения бесперебойной работы интернет-магазина. Результаты расчета являются оценочными и могут отличаться от реальных.







Стоимость аренды одной ККТ составляет 3000 руб/мес., более двух ККТ – 2000 руб/мес. При этом, к каждой подключаемой ККТ необходимо приобрести ФН-11 по цене 6100 руб. Срок службы ФН равен 13 месяцам, в части срока действия криптографических ключей. Срок службы ФН может сократиться, при заполнении внутренней памяти при интенсивной работе.

В условия договора входят:

• Условия предоставления услуг ОФД. К сервису АТОЛ Онлайн интегрированный два ОФД: «Первый ОФД» и «Платформа ОФД».
• Доступ к личному кабинету и сервисной статистике.

Шаг 3. Интеграция CMS и АТОЛ Онлайн

Пользователю необходимо выяснить интегрирована ли CMS1 (используемая для обеспечения и организации совместного процесса создания, редактирования и управления содержимым для организации работы сайта) или Платежный Сервис с АТОЛ Онлайн, данную информацию можно получить на сайте http://online.atol.ru/ или по почте ecom@atol.ru.

Если CMS или Платёжный сервис уже интегрированы с АТОЛ Онлайн, необходимо обратиться к представителям компаний, которые оказывают данные услуги и уточнить что нужно сделать со стороны CMS или Платежной системы для подключения (обновление до последней версии, передача новых данных, добавление новых свойств и т.п.) у каждой компании будет свой набор действий, поэтому данный вопрос прорабатывается напрямую с CMS или ПА.

Если CMS или Платёжный сервис не интегрированы, то необходимо подключаться напрямую к сервису АТОЛ Онлайн. Для этого необходимо получить API для интеграции, через подключение к каналу в Telegram: https://t.me/atolonline Или скачайте API.

После реализации API в CMS, и по готовности провести тестирование работы системы.

Для предоставления тестового доступа к АТОЛ Онлайн рекомендуется обратиться в компанию АТОЛ по почте ecom@atol.ru.

АТОЛ предоставляет пользователю доступ к одной-двум тестовым ККТ.

По завершению интеграции и проведения успешного тестирования производится переход к «боевой эксплуатации».

Шаг 4. Оплата счета

АТОЛ отправляет пользователю счет на оплату, после того как все данные были предоставлены, оферты или договора подписаны и все условия согласованы. После зачисления денежных средств на лицевой счет клиента АТОЛ Онлайн, специалисты АТОЛ передают пользователю все необходимые данные, которые понадобятся на следующем шаге (подробнее изложено в разделе «Шаг 5. Регистрация ККТ»):

• Заводской(ие) номер(а) ККТ;
• Заводской(ие) номер(а) ФН;
• Номер автоматического устройства;
• Адрес расположения центра обработки данных (ЦОД), где физически расположены ККТ.

Шаг 5. Регистрация ККТ

На этапе регистрации ККТ необходимо выполнить следующие действия:

1. Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подключения к личному кабинету ФНС (ЛК ФНС) и личному кабинету ОФД (ЛК ОФД) организации пользователя.
2. Подготовить данные об адресах Интернет-сайтов всех имеющихся магазинов.
3. Предоставить информацию о работе в качестве платежного/банковского агента.
4. Предоставить необходимые документы по ККТ в компанию АТОЛ:
   • Заявление о регистрации ККТ с подробным указанием всех реквизитов www.nalog.ru.
   • Уведомление о присвоении Регистрационного номера ККТ.
5. Специалисты компании АТОЛ проводят регистрацию ККТ в ФНС и передают пользователю данные «Отчетов о регистрации», указанные в ЛК ФНС.
6. Завершить процесс регистрации и получить «Карточку регистрации ККТ» для каждой ККТ и отправить в компанию АТОЛ для подтверждения успешной регистрации ККТ в ЛК ФНС.
7. Выполнить регистрацию ККТ в ЛК ОФД и отправить в компанию АТОЛ копию договора с информацией об успешном внесении ККТ в ЛК ОФД.




Шаг 6. Эксплуатация сервиса АТОЛ Онлайн

В процессе эксплуатации ККТ в сервисе АТОЛ Онлайн специалисты АТОЛ контролируют состояние и работоспособность ККТ и ФН. В случае возникновения технических проблем, специалисты компании АТОЛ устранят их в короткие сроки, при этом программное обеспечение автоматически распределит нагрузку между другими ККТ, на период устранения неисправностей у сбойной ККТ. Пользователь может отслеживать состояние ККТ в личном кабинете АТОЛ Онлайн.

Система уведомляет о заполнения ресурса ФН при 80% и более, что позволяет заранее оформить новый ФН и минимизировать издержки от простоя ККТ на период замены ФН. При этом на ФН, у которого закончился ресурс, производится операция закрытия архива ФН, и компания АТОЛ передает пользователю данные по закрытию архива. Эти данные необходимы для проведения перерегистрации ККТ в ЛК ФНС и ОФД. ФН, завершившие работу в составе ККТ, направляются пользователю для хранения (так как ФН принадлежат пользователю).

ФН следует хранить в течении 5 лет




Прекращение взаимодействия с сервисом АТОЛ Онлайн

В случае прекращения сотрудничества с АТОЛ Онлайн, необходимо снять все ККТ с учета в ФНС. Компания АТОЛ закроет архивы на всех ФН и передаст пользователю данные отчетов о закрытии архива ФН, чтобы пользователь смог провести процедуру снятия с учета в ЛК ФНС.

После того как все ККТ будут сняты с учета, необходимо предоставить соответствующую информацию в компанию АТОЛ.

Где купить ФН http://posmsk.ru/catalog/

Проблемы с подключением к АТОЛ Онлайн?
Закажите подключение у нас!

Заказать

2. Интеграция с онлайн-кассой с помощью 1С

Суть решения: наши специалисты настраивают интеграцию между онлайн-кассой, сайтом и 1С. Система, которая управляет печатью чеков в этом случае будет 1С.




Кому подходит: организациям, у которых уже есть оффлайн-бизнес и н6атсроене обмен между сайтом и 1С (либо тем. Кто собирается это сделать).




Стоимость подключения онлайн-кассы к 1С и сайту




Наименование этапа работ	Срок реализации	Стоимость, рублей
Стоимость услуг по интеграции кассы (модуль обмена заказами/номенклатурой между 1С и сайтом настроен)		6 000
Касса АТОЛ 55Ф. Черный. ФН. RS+USB+Ethernet		30 800
Итого	2 рабочих дня	36 800

В смете указана стоимость из расчета, что обмен между сайтом и 1С уже настроен в части выгрузки товаров и цен.*

Нужна интеграция с онлайн-кассой с помощью 1С?
Закажите подключение у нас!

Заказать

3. Интеграция с онлайн-кассой с помощью 1С-Битрикс

Суть решения: наши специалисты настраивают между сайтом и специальным программным обеспечением от компании 1С-Битрикс, которое должно быть установлено на компьютер клиента.

Компьютер должен быть включен ночью.




Кому подходит: организациям, которые не имею учетную систему, либо имеют собственную кассовую ферму.




Стоимость подключения онлайн-кассы к приложению 1С-Битрикс:




Наименование этапа работ	Срок реализации	Стоимость, рублей
Стоимость услуг по интеграции кассы		6 800
АТОЛ 11Ф. Черный. ФН. RS+USB		24 300
Итого:	2 рабочих дня	31 100

Нужна интеграция с онлайн-кассой с помощью 1С-Битрикс?
Закажите подключение у нас!

Заказать

Полезные материалы:

1. В каких случаях можно не подключать онлайн-кассу к интернет-магазину?



Есть возможность избежать подключения онлайн-касс в следующих случаях:

• Если вы работаете только с юридическими лицами и ведете расчеты с помощью безналичной оплаты. В таком случае вам не нужно выбивать кассовый чек и все расчеты происходят на уровне компаний.
• Если ваши годовые расчеты через интернет-магазин не превысят 100 000 рублей в год и 100 переводов. В таком случае вы можете подключить специализированный сервис – Яндекс. Платежка https://money.yandex.ru/fastpay. С его помощью вы сможете принимать безналичную оплату в интернете без договора и разработки — просто добавив на свой сайт код Яндекс.Платёжки.
• Если вы заключите агентский договор с какой-либо сетью терминалов: Qiwi и проч.
• Если вы заключите договор кассового обслуживания со службой доставки.
2. А если у меня подключен эквайринг?

Подключение эквайринга не избавляет предпринимателя от обязанности выбивать чек. Многие эквайеры обещают льготные условия по подключению к сервисам аренды онлайн касс.